Подключите Гениальный Штаб
Просто заполните форму ниже
Гениальный штаб

7 причин отказаться от бухучета в безумных таблицах

24-01-2018
Если учет ведется вручную, рано или поздно сработает человеческий фактор, а ошибки могут дорого стоить
В 23 веке до нашей эры бухгалтерами были писцы. Они вели учет на глиняных табличках. Имена покупателей, название товара и условия сделки писали деревянными палочками. Стороны прикладывали к таблицам свои печати и носили такую «подпись» как амулет на шее. Оригинал «договора» оставался у писца.

XXI век, цифровая экономика. Казалось бы, многое должно измениться. Глина ушла в прошлое, но предприниматели до сих пор ведут бухучет в школьных тетрадках или делают «безумные» таблицы в Excel.

В эпоху высоких технологий не использовать методы автоматизации бизнеса стыдно и глупо. Такой подход возможен пока проект на бумаге, процессы простые и понятные, количество операций невелико. Проблемы начинаются сразу после запуска. А если это действующее предприятие? Приходится «тушить пожары» постоянно.

А теперь представьте, всю работу бухгалтера, все ненужные встречи, переписки, возражения, недовольства, всю эту рутинную работу за вас делает команда профессионалов. Комплексные решения учета от Генштаба «отметают» все ненужное, в вашу «копилку» попадают только необходимые для бизнеса данные.

Лейла Табатадзе, заместитель руководителя департамента бухучета проекта «Генштаб»: «Мы думали, что все предприятия перешли на автоматизированные системы бухучета. Оказывается, это не так. Недавно столкнулись с тем, что данные о работе склада заносились в обычный бумажный журнал. Если учет ведется вручную, рано или поздно сработает человеческий фактор, а ошибки могут дорого стоить. Чтобы предпринимателю самостоятельно организовать бухгалтерию, нужно не только взять в штат специалистов, но и купить ПО, поддерживать его, обновлять. Генштаб подключит предприятие к 1С и электронной отчетности, настроит учет под ваши потребности».

Что дает автоматизация

- Порядок в процессах. Рост управляемости компанией за счет исключения «лишних звеньев» и «узких мест».
- Больше данных для принятия решений. Аналитика по счетам в любой последовательности, за нужный период, в разрезе необходимых договоров и контрагентов.
- Меньше ошибок. Снижение издержек по оплате пеней и штрафов из-за небрежности и невнимательности штатного бухгалтера.
- Оперативность. Проведение всех операций и сдача отчетов без задержек. Уважительных причин для авралов нет.
- Экономия. На зарплате (бухгалтера, программиста, IT-специалиста), помещении, мебели, компьютерах, программном обеспечении и его обновлении, подписке на справочники.
- Единый центр управления. Удаленная бухгалтерия для нескольких компаний одного собственника. Для каждого последующего юридического лица скидка на учет - 30%.
- Мобильность. Обновление данных в приложениях Генштаба на Google Play и App Store в режиме онлайн.

Решили, что пора навести порядок и отдать бухгалтерию на аутсорсинг? Генштаб примет ваши данные, проверит ошибки, поможет восстановить учёт. А вы будете видеть все показатели компании 24 часа в сутки на экране своего смартфона.