Оставьте контакты
Мы свяжемся с вами в ближайшее время
Гениальный штаб

Берегись бухгалтера

Не все предприниматели хорошо знают бухгалтерский учет. Из-за этого руководителю сложно проверить работу бухгалтера - приходится полагаться на доверительные отношения. Иногда бухгалтер может стать правой рукой, а иногда - навлечь на компанию штрафы и проверки.

Мы подобрали три истории из нашего опыта, когда рассчитывать на наемного бухгалтера не стоило.
Как вас подставит бухгалтер

Не все предприниматели хорошо знают бухгалтерский учет. Из-за этого руководителю сложно проверить работу бухгалтера - приходится полагаться на доверительные отношения. Иногда бухгалтер может стать правой рукой, а иногда - навлечь на компанию штрафы и проверки.
Мы подобрали три истории из нашего опыта, когда рассчитывать на наемного бухгалтера не стоило.


Лишняя информация

Игорь - владелец компании по торговле автомобильными запчастями. Это интернет-магазин, который поставляет крупные партии запчастей в сервисные центры. Средний оборот компании составляет 2 млн. рублей в месяц.

Игорь не разбирался в бухгалтерском учете и всегда передавал его фрилансеру - бухгалтеру Анне. Игорь нашел ее по рекомендации партнера. Анна приходила в компанию раз в неделю для изъятия первичной документации. Она вела себя вежливо и была аккуратной с документами. Всех устраивало, как она работает.

Все изменилось после очередного периода сдачи отчетности. Выяснилось, что Анна последние 6 месяцев не вносила в отчетность данные, поступающие из интернет-магазина. Это составляло практически половину выручки компании. В итоге Анна подала отчетность, где налогом в 6% облагалась выручка только в 13 млн. руб. в год. Оставшиеся 11 млн. руб. Анна не учитывала.

Налоговая насчитала Игорю штраф в размере 20% от суммы неуплаченного налога - 132 тысячи рублей.

После этого Игорь начал работать с Гениальным штабом. Нам пришлось выяснить, из-за чего произошло доначисление и провести восстановление бухгалтерского учета.


Наш бухгалтер заболел

Максим и Борис основали успешную IT-компанию по внедрению CRM и разработке IT-решений для ритейл-бизнеса. Компания быстро выросла и через 5 лет в ней работало 18 человек. Месячный оборот компании составлял от 5 до 7 млн. руб..

Бухгалтерский учет в компании вел штатный бухгалтер Ольга, к которой ни у кого не было претензий. Но случилось страшное: Ольга заболела перед сдачей отчетности. Уговорам закрыть период и сдать отчетность Ольга не поддавалась, объясняя это болезнью.

Отчетность не была сдана вовремя, и основатели компании начали беспокоиться. После длительных препирательств с обеих сторон бухгалтер подала заявление на увольнение. Она давно планировала уволиться, так как уезжает за границу на постоянное место жительства.

Пока владельцы бизнеса выясняли отношения с бухгалтером, расчетный счет компании заблокировали. Из-за этого пришлось остановить операции с контрагентами, а крупный клиент с договором на 3 млн. рублей отказался от сотрудничества.

Сейчас бухгалтер проживает в Финляндии, расчетный счет компании разблокировали, а Максим и Борис успешно работают с нами.


Без определенного места регистрации

Для регистрации бизнеса компания должна иметь собственный юридический адрес. В Москве не все на ранних этапах ведения бизнеса имеют финансовую возможность аренды офиса на постоянной основе. Тогда им на помощь приходят агентства, предоставляющие фальшивый юридический адрес для регистрации ООО. Сергей, занимавшийся консалтингом в области безопасности, воспользовался подобной услугой, но спустя год забыл об этом.

Дела шли в гору. За два года работы появилась команда сотрудников и арендован комфортабельный офис. Однажды от внимательного клиента, компания узнала, что ее юридическое лицо принудительно ликвидируют по решению ФНС из-за недостоверного юридического адреса. Срок ликвидации наступал через 5 дней, а бухгалтер-фрилансер ничего об этом не сообщил.

Владелец начал экстренно собирать документы, но не уложился в срок. В итоге компания была ликвидирована, а учредитель - лишен права выступать учредителем в юридических лицах на 3 года.

Профессиональный и ответственный бухгалтер может стать надежной опорой всей компании. Однако стоит помнить, что ошибки в учете могут привести к серьезным проблемам. Если вы решили передать бухучет аутсорсеру, то мы бы рекомендовали обращать внимание на следующее:

  1. Раз в год проводите проверку своей базы бухгалтерского учета. Неважно, насколько вы доверяете своему бухгалтеру или аутсорсеру, порой необходимо проверять, насколько корректно он ведет учет. Ошибки, выявленные в ходе проверки бухгалтерской базы, можно исправить до того, как их обнаружит налоговая. Если вы не являетесь нашим клиентом, то для таких целей у нас есть услуга "Экспресс-аудит"

  2. Если вы решили передать бухучет аутсорсинговой компании, обязательно уточните в договоре пункты про материальную ответственность за ведение учета. Некоторые аутсорсеры могут их писать размыто, поэтому рекомендуем обратить внимание на то, чтобы в договоре было четко прописано, что аутсорсер несет полную ответственность за всю переданную ему первичную документацию.

  3. Требуйте от аутсорсера предварительного предоставления всей отчетности не менее чем за неделю до отправки в контролирующие органы. Это позволит вам, во-первых, отследить корректность учета, а, во-вторых, будет дисциплинировать аутсорсера.
Команда Гениального штаба сможет предоставить все отчеты по вашему запросу.


Хотите избавиться от головной боли с вашей бухгалтерией?
Просто подключите ГенШтаб