Хотите, перезвоним?
Заполните форму, и мы свяжемся с вами в ближайшее время
Нажимая "Отправить", вы соглашаетесь с условиями политики конфиденциальности

А вы доверяете своему бухгалтеру?

Бухгалтер знает все, что происходит в компании. В процессе ведения бухгалтерского и налогового учета он получает первичку со всех операций. Это дает ему возможность видеть денежные потоки: доходы и расходы, инвестиции и их сумму, задолженности. Он еще считает и переводит налоговые выплаты из вашего кармана в госказну. А если ошибается, то деньги из вашего кармана в качестве штрафа переводит уже налоговая. При повторной ошибке налоговая может парализовать работу всей организации - заблокировать счет.


Каким должен быть бухгалтер, чтобы вы ему доверяли? Предприниматели часто теряют доверие к бухгалтерам после их ошибок по причине некомпетентности. Некоторые бизнесмены опасаются заранее, из-за этого не могут сосредоточиться на работе. В этой статье мы собрали для вас кейсы и инсайты о том, почему предприниматели чаще всего не доверяют бухгалтерам.
Бухгалтер - раздолбай
Первая классификация бухгалтеров, которым лучше не доверять. На такого попал один из наших клиентов Михаил. Михаил - деятельный и активный предприниматель, умеющий быстро вникать в детали. С самого начала развития компании он вел бухгалтерию сам. По мере расширения и масштабирования бизнеса Михаил принял решение нанять штатного бухгалтера на полную ставку. Попался ему выпускник престижного вуза Олег. Учитывая отсутствие опыта работы у Олега, Михаил первое время сопровождал бухгалтера. Олег должен был присылать Михаилу необходимые отчеты за неделю до отправки в налоговую для проверки. К сожалению, Олег оказался безответственным выпускником вуза и часто срывал сроки. Фактически получалось, что все функции бухгалтера выполнял сам Михаил, и при этом он платил зарплату Олегу. Постоянная необходимость напоминать о задачах и сроках не оставила ему время на ведение бизнеса. Так, Михаил упустил не только бухгалтера, но и крупный, высокомаржинальный контракт, который он согласовывал несколько месяцев.
Михаил упустил не только бухгалтера, но и крупный, высокомаржинальный контракт, который он согласовывал несколько месяцев.
Бухгалтер - слоупок
Наталья вовремя не сдала налоговые декларации о доходах всех сотрудников. В результате Петру прислали штрафы за несвоевременную сдачу деклараций.
Петр - владелец небольшого ресторана. Недавно он обновил кадровый состав и нанял нового бухгалтера Наталью. Сначала Наталья очень долго разбиралась с особенностями ведения учета общепита. Ранее она работала бухгалтером на металлургическом заводе. Затем Петра насторожило очень медленное выполнение оперативных задач и реакция на их постановку. Наталья могла три дня составлять отчет о прибылях и убытках для подачи заявления на кредит в банк. В конце одного из кварталов Петр обнаружил, что счет компании заблокирован. Оказалось, что Наталья вовремя не сдала налоговые декларации о доходах всех сотрудников. В результате Петру прислали штрафы за несвоевременную сдачу деклараций. После этого Наталью опять приняли на металлургический завод, а Петру пришлось самостоятельно разбираться и восстанавливать бухгалтерию.
Бухгалтер - недоучка
Светлана - руководитель небольшой юридической фирмы. Пару раз она замечала недочеты и ошибки в отчетах, которые присылала ей Ольга, главбух. Светлане было жалко тратить время на увольнения и поиск нового бухгалтера. Более того, новый мог оказаться более невнимательным. Еще и издержки на его адаптацию в новом рабочем месте. Спустя некоторое время Светлане сообщили, что расчетный счет заблокирован по причине неправильной отчетности. Поэтому она решила взять услуги консалтинговой фирмы на аудит и восстановление бухгалтерии. После обнаружения серьезных ошибок Светлана все же уволила Ольгу. Услуги аудиторов повлекли за собой дополнительные затраты.
Спустя некоторое время Светлане сообщили, что расчетный счет заблокирован по причине неправильной отчетности.
Бухгалтер - индивидуал
Бухгалтер Елизавета не выходила на связь, после чего оказалось, что отчетность по компании Александра так и не была отправлена.
Александр со своей командой предоставляют услуги в B2B сегменте.Через знакомых Александр вышел на удаленного бухгалтера Елизавету, которая сопровождает бухгалтерию за небольшие деньги нескольким компаниям. Александр договорился с Елизаветой, что та будет сопровождать и его компанию, однако, не подумал о рисках, которые влечет за собой удаленный бухгалтер в единственном лице. Александр сам формировал первичную документацию и отправлял Елизавете, думая, что она принимает во внимание все присланные документы и формирует на основе них отчетность. За неделю до сдачи отчетности Александр попытался выяснить, как обстоят дела с отчетностью и все ли идет по плану. Однако, Елизавета не выходила на связь, после чего оказалось, что отчетность Александра так и не была отправлена. Елизавета в дальнейшем объяснила это большой загруженностью по другим компаниям, а также проблемами со здоровьем. После этого Александру пришли штрафы за несвоевременно сданную отчетность. Он пытался указать Елизавете, что штрафы выставлены по ее вине и ей следует нести за это материальную ответственность. Елизавета не хотела брать эту ответственность на себя и пообещала, что такое больше не повторится. Но следующая квартальная отчетность также не была сдана вовремя, пришли новые штрафы и Александр с Елизаветой распрощались, а Александру пришлось своими силами разбираться и восстанавливать бухгалтерский учет компании.
Счастливый союз "предприниматель-бухгалтер" возможен только при обоюдном доверии. Однако, не всегда руководители организаций готовы полностью делегировать ведение учета. На это есть свои причины: бухгалтеры могут быть некомпетентны, медленны или невнимательны. О том, как начать доверять своему бухгалтеру, мы поговорим в следующей статье.
Хотите избавиться от головной боли с вашей бухгалтерией?
Просто подключите ГенШтаб