Хотите, перезвоним?
Заполните форму, и мы свяжемся с вами в ближайшее время
Нажимая "Отправить", вы соглашаетесь с условиями политики конфиденциальности
Гениальный штаб

Спасем от налоговой

Бухгалтерия - интимная область любого бизнеса. Бухгалтер знает каждую операцию компании. Поэтому многие предприниматели боятся передавать бухгалтерию на аутсорсинг. Всегда кажется, что бухгалтер в штате надежнее: ему можно позвонить в любое время, он всегда рядом и может ответить на любой вопрос.

Давайте разберем, почему аутсорсинг - это не только дешевле, но надежнее бухгалтера в штате.
Бухгалтерия - это интим

Бухгалтерия - интимная область любого бизнеса. Бухгалтер знает каждую операцию компании. Поэтому многие предприниматели боятся передавать бухгалтерию на аутсорсинг. Всегда кажется, что бухгалтер в штате надежнее: ему можно позвонить в любое время, он всегда рядом и может ответить на любой вопрос.

Давайте разберем, почему аутсорсинг - это не только дешевле, но надежнее бухгалтера в штате.

Аутсорсер несет материальную ответственность

Если ваш бухгалтер допустит ошибку, компании выставят штраф или заблокируют расчетный счет. Наказать сотрудника вы можете только увольнением, замечанием или выговором.

Если ошибку совершит аутсорсер, то договор будет расторгнут, а нанесенный ущерб - возмещен. От ошибок аутсорсинговая компания страдает больше, чем штатный бухгалтер. Кроме выплат по договору, стоит учитывать репутационные потери после отзывов от недовольного клиента. Поэтому аутсорсинговые компании при ведении учета относятся серьезно даже к мелочам.

Аутсорсер знает, как работают компании в других отраслях

Нередки случаи, когда компания получает штрафы наталкивается на санкции от контролирующих органов при расширении сферы деятельности. Например, производственная компания решила открыть свой магазин, или оптовая компания - торговать онлайн для розничных клиентов.

Бухгалтер, работавший с компанией до этого, мог вести учет на автомате. Однако при расширении специализации компании его знаний может оказаться недостаточно. Это часто приводит к санкциям.

Аутсорсер, напротив, хорошо осведомлен о том, как работают компании в разных сферах. Обычно во внутренней структуре аутсорсера под разные направления бизнеса выделены разные отделы.

Сотрудники аутсорсинговых компаний регулярно повышают квалификацию

Новые штрафы для организаций появляются каждый год. Бухгалтер должен держать руку на пульсе событий в отрасли, чтобы не спровоцировать санкцию от налоговых органов.

Штатные Бухгалтеры уделяют меньше времени профессиональному развитию. Если учетом занимается один человек в компании, он больше поглощен рутинными процессами. На анализ законодательства и самообразование у него попросту не остается времени.

В аутсорсинговых компаниях обучению бухгалтеров уделяют особое внимание. В крупных компаниях за этообучение бухгалтеров отвечает специальный отдел. Он собирает нововведения в законах и судебную практику, проводит образовательные мероприятия для бухгалтеров. У нас, например, раз в три месяца сотрудники проходят обязательные курсы повышения квалификации.

Аутсорсер вернет вашу базу бухгалтерского учета в целости

Мы часто принимаем клиентов, у которых предыдущий бухгалтер вел учет плохо. Для продолжения работы требуется полностью восстанавливать бухгалтерскую базу. Это недешевая и не быстрая услуга.

Базу, которую ведет аутсорсинговая компания проще выгрузить и передать. Аутсорсер обычно ведет бухучет так, чтобы разные сотрудники-бухгалтеры могли заменить друг друга.

Это особенно полезно, если вы решите найти другую компанию или ликвидировать юридическое лицо.

Аутсорсер умеет проходить проверки контролирующих органов

Компании, ведущие бухгалтерский учет, неоднократно сталкивались с налоговыми проверками. У некоторых даже есть специальные инструкции с указанием, какие документы следует подготовить для проверяющих. Также не стоит забывать, что вы всегда можете перенаправить контролирующие органы общаться с аутсорсером по поводу бухгалтерской базы.

Хотите избавиться от головной боли с вашей бухгалтерией?
Просто подключите ГенШтаб