Хотите, перезвоним?
Заполните форму, и мы свяжемся с вами в ближайшее время
Нажимая "Отправить", вы соглашаетесь с условиями политики конфиденциальности

Укрощение бухгалтера

Участь предпринимателя - всегда держать ухо востро и применять меры, предупреждающие возникновение проблемных ситуаций. В этом все владельцы бизнеса значительно отличаются. Кто-то боится потери ключевых заказчиков, кто-то - отношений с поставщиками, а кто-то - своего бухгалтера. Последняя категория представляет главбухов "шаманами", которые выполняют странные ритуалы и оберегают бизнес от злых духов из налоговой. В прошлом материале мы разобрали часто встречающиеся причины бухгалтерофобий. В текущем - рассмотрим способы предотвратить эти ситуации и перебороть страх перед главбухом.
Укрощение ленивого
Бухгалтерия страшна тем, что в ней очень много значительных для учета деталей. Поэтому велик соблазн максимально упростить работу так, чтобы налоговая точно не придиралась. Чаще всего это ударяет по карману бизнесу. В нашем примере компания переплатила 12 млн рублей, чтобы не попасть на штрафы. Справляться с этим можно несколькими способами:

  • экспресс-аудит бухгалтерии. Такую услугу предлагает практически любое консалтинговое агентство. Ее можно проводить раз в год для собственного успокоения в правильности ведения бухгалтерского и налогового учета.

  • самостоятельное изучение налогового учета. Налоговый Кодекс РФ находится в открытом доступе. Это дает возможность предпринимателям самим изучать и осуществлять учет.
В нашем примере компания переплатила 12 млн рублей, чтобы не попасть на штрафы.
Укрощение косячного
Обезопасить себя от ошибок штатного бухгалтера - невозможно.
Бухгалтеры тоже люди и имеют свойство ошибаться. Беда в том, что они могут ошибаться систематически. Предпринимателю будет сложно не заметить эту системную ошибку. Она жестко бьет по деятельности и бюджету компании. Особенно накануне налоговой проверки. Такие ошибки дорого обходятся владельцам бизнеса.

Обезопасить себя от ошибок штатного бухгалтера - невозможно. Однако, некоторые аутсорсинговые компании предлагают страхование от ошибок в бухгалтерском и налоговом учете и часто прописывают это в договоре. Если услугу по учетным функциям оказывает другая компания, а не штатный сотрудник, риск ошибки падает. Ущерб от такой возможной ошибки тоже. Большинство аутсорсинговых компаний предлагает возмещение убытков в размере выплаченного компанией штрафа.
Укрощение конфликтного
Существует в предпринимательском сообществе и фобия поссориться со своим бухгалтером. Если главбух оказался не совсем порядочным человеком и решил нажаловаться на вас налоговой, дело не к добру. В качестве предупредительных мер мы могли бы посоветовать не нанимать непорядочных людей на работу. Однако, если такая ситуация произошла, то волноваться не стоит. Если бухгалтер имеет что-то против вас, то он может напортачить и без походов в налоговую. В таком случае вам также придется нанять консультантов и аудиторов для перепроверки правильности ведения всех учетов. В любом случае, это будет менее затратно в сравнении с результатами проверки.
Если бухгалтер имеет что-то против вас, то он может напортачить и без походов в налоговую.
Бухгалтеры не страшны так, как могут быть страшны результаты их случайных или не очень ошибок. Предприниматели могут иметь в виду несколько вариантов перестраховки. Однако, они должны понимать и учитывать резервный бюджет на подобные экстренные случаи.
Хотите избавиться от головной боли с вашей бухгалтерией?
Просто подключите ГенШтаб