Хотите, перезвоним?
Заполните форму, и мы свяжемся с вами в ближайшее время
Нажимая "Отправить", вы соглашаетесь с условиями политики конфиденциальности

Как начать доверять своему бухгалтеру?

Ранее мы рассмотрели причины, по которым многие бизнесмены не доверяют бухгалтерам. Так как же всё-таки начать доверять своему бухгалтеру? Вообще, большинство предпринимателей считают вопрос бухгалтерии интимным и животрепещущим. Ведь это изнанка того, как они ведут бизнес. Доверие бухгалтеру - значимый для многих параметр при найме. Как определить, тому ли человеку вы доверяете информацию обо всех операциях компании?
Как правильно выбрать бухгалтера?
Специализация
Если вы управляете компанией по производству пластиковых бутылок, вам может не подойти бухгалтер из ИТ-отрасли. Что следует относить к расходной части компании и как оптимизировать налогооблагаемую базу в вашей сфере? По меньшей мере, бухгалтеру придется потратить много времени на изучение особенностей ведения учета именно вашего предприятия. Не исключены и ошибки из-за отсутствия опыта и наработок.
Дебет - слева, а кредит…?
Даже если бухгалтер имеет соответствующий диплом о высшем образовании, это может ничего не говорить о его реальных знаниях и опыте по ведению учета. Вы тоже вряд ли сможете точно оценить компетентность. В таком случае лучше привлечь знакомых экспертов и профессионалов. Специалисты знают, какие вопросы нужно задать бухгалтеру на собеседовании, чтобы оценить его уровень.
А куда нажимать?
Обратите внимание на то, как бухгалтер обращается с девайсами. Сегодня все еще встречаются кандидаты с низкой цифровой грамотностью. Если бухгалтер не умеет гуглить и теряется при виде интерфейса 1С, вам стоит трижды подумать прежде чем взять его на работу. А если он управляет программой хорошо, уточните, какие сервисы он предпочитает использовать в работе и почему.
Как выстраивать отношения с бухгалтером?
Если вы не доверяете своему бухгалтеру, это может осложнить жизнь и ему, и вам. Постоянные перепроверки и сверки, контроль за выполнением задач, напоминания, - отвлекают от задач по развитию бизнеса. При этом многие предприниматели не могут до конца делегировать задачи по ведению учета на бухгалтера. Это необходимо решать.
Договоритесь на берегу
Прежде чем бухгалтер приступит к работе, договоритесь с ним о четких задачах и полномочиях. Например, будет ли он контролировать и информировать вас о наличии дебиторской задолженности по контрагентам? Каким образом бухгалтер будет принимать первичную документацию? Установите регламент работы, испытательный срок. Это не только хороший способ договориться о режиме работы, но и возможность апеллировать к заранее установленным фактам в "пожарных" случаях. Вы также можете установить правила "проверки" бухгалтера - составление отчетов за неделю до сдачи. Не забудьте оговорить, а лучше прописать, санкции за какие-либо нарушения.
Удостоверьтесь, что бухгалтер работает правильно
У вас как у руководителя предприятия должен быть доступ к 1С или другой учетной программе. Раз в месяц вы можете мониторить задолженности с контрагентами (как дебиторские, так и кредиторские) и операции по ним. Это даст понимание того, насколько правильно и в какой мере бухгалтер учитывает первичные документы. Обращайте внимание на старые долги или "странных" контрагентов. Если все хорошо, значит, можно доверять вашему бухгалтеру.
Проверяйте и налоговые выплаты
Если вы знаете оборот и форму налогообложения вашей компании, вам будет несложно примерно прикинуть сумму налогов. Просматривая движения по счету и декларации, вы также сможете проверять бухгалтера. Ведь налоговые расчеты могут касаться и контрагентов. В случае ошибки пострадает репутация компании как контрагента.
Наш девиз - доверяй, но проверяй. Бухгалтер в вашей компании играет важную роль. Он знает обо всех ваших операциях и влияет на то, как они будут отражены в отчетности. Бухгалтер может ошибиться, а это может повлечь за собой штрафы и налоговые проверки в вашей компании. Вряд ли вам это нужно, поэтому в следующей статье мы рассмотрим, почему стоит довериться профессионалам и забыть о заботах, связанных с бухгалтерией и отчетностях.
Хотите избавиться от головной боли с вашей бухгалтерией?
Просто подключите ГенШтаб